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O que é? Para que serve?

Prontuário Eletrônico de Pacientes, PEP, é um arquivo digital contendo todo o histórico do paciente.

O PEP, já vem sendo discutido e implementado desde 2002, quando o CFM em sua resolução 1639, definiu as características gerais. O PEP só é possível, sob o aspecto jurídico, porque o Governo Brasileiro criou e oficializou o CERTIFICADO DIGITAL.

As principais instituições que estão implementando o PEP são: grandes hospitais, autarquias e secretarias de governo; que com esta medida pretendem ter um maior controle sobre os procedimentos oferecidos, redução de erros, transparência e acima de tudo economia e otimização de recursos.

O PEP não serve apenas para hospitais. Serve para todo e qualquer profissional de saúde que deseja as mesmas condições de controle, economia, transparência. Entre outras funções o PEP, ainda, facilita na otimização de espaços, hoje tão escaços e caros. Todo o prontuário existente hoje de forma 'analógica', pode ser transformado em PEP, obedecendo alguns critérios técnicos. Como mostra a figura abaixo.

De que forma eu posso usar o prontuário eletrônico?

Basicamente de três formas:

1. Comprando softwares específicos proprietários.

2. Transformando a sua forma atual de arquivamento para a forma digital.

3. Construindo sua própria forma de prontuários eletrônicos usando software livre.

Existe material oficial à respeito?

Existe sim. Embora a certificação digital não seja um assunto muito novo porque sua regulamentação aconteceu em 2002, as entidades reguladoras e associativas estão começando a normatizar, discutir o assunto mais profundamente, porque, neste momento, a certificação está deixando de ser um assunto complexo passando a estar mais presente na nossa realidade.Já há sociedades estabelecidas, como sociedade brasileira de informática de saúde (www.sbis.org), que mantém material sobre o assunto.

Existirá um tempo para me adequar a estas regras?

Em tese não. Mas será inevitável e explico porque:

1. A comunicação entre pessoas via net já está consolidada, e mais barata por sinal.

3. Os famosos modelos de gesso podem ser digitalizados, obtendo-se uma imagem em 3D que pode ser visualizada e manipulada digitalmente.

4. Facilidade de controle, manuteção e arquivamento.

5. Diminuição de custos. Pode parecer contraditório, porque o investimento em máquinas, treinamento, inicialmente é alto, mas em pouquíssimo tempo o investimento retornará.

6. Transparência. Fator de diferenciação em tempos de concorrência alta.

7. Otimização de espaço.

8. Capacidade de estudos em tempo real, com avaliação mediante manutenção de banco de dados.

9. Facilidade de intercâmbio entre profissionais de várias áreas.