Assinar digitalmente.
Duas considerações importantes:
1ª- O BrOffice assina o documento criado e o guarda em padrão internacional. Vou mostrar como se faz. ODF é padrão ABNT, portanto é padrão brasileiro de documentos
Como o atual Governo Federal é muito ligado ao mundo do software livre e tem incentivado a adoção do BrOffice como suíte padrão em todas as esferas governamentais, pode ser que o judiciário nacional venha aceitar o arquivo *.odt assinados digitalmente. O Padrão Internacional é PDF embora o padrão ABNT seja o ODF. É bem possível que o Judiciário acabe aceitando os dois quando for informado, corretamente, que arquivos *.odt não sofrem, tanto quanto o *.pdf, alterção das características do arquivo assinado digitalmente.
Veja como se assina um documento no Br/OpenOffice.org
Antes de assinar, salve o seu trabalho.
Em seguida vá para Arquivo->Assinatura Digitais->Adicionar. Como esta imagem:
Clique em Adicionar. Escolha a identidade certificadora oficial, e em seguida OK.
Pronto. Seu arquivo ja está assinado digitalmente.
2ª- Mas como o padrão brasileiro é o *.pdf, faça este caminho: Arquivo->Exporte como pdf. Um assistente o guiará para a finalização da tarefa com sucesso.
Agora, para assinar o arquivo *.pdf que acabamos de gerar, é necessário um programa externo capaz desta tarefa. Já nos referimos a eles em certificados digitais, ou visite este link: Assinatura de Documento pdf
O procedimento de assinatura é muito semelhante ao já descrito. Basta agora salvar o arquivo e passar para a mídia criptografado.
Viu que transformar todo o seu arquivo de papel para arquivo digital é uma tarefa fácil. Ao deixar tudo pronto, ao receber os arquivos radiográficos ou exames laboratoriais enviados à você via mídia, só será necessário importar as imagens ou resultados da mídia para o prontuário do seu paciente.
Não se esqueça que os arquivos recebidos, do centro radiológico ou do laboratório, para efeito legal devem estar assinados digitalmente. Você não pode assinar uma imagem ou exame recebidos sem a garantia de que eles são originais. Não se esqueça de que quem assina é o responsável legal. Não receba arquivos digitalizados sem as devidas assinaturas. Caso receba arquivos sem as assinaturas, os originais devem acompanhar a mídia enviada. Se não os receber, exija. É um direito seu e, acima de tudo, um direito de seu paciente. Assim você poderá digitalizá-los e caso exista alguma pendência judicial, você mostrará os originais, conjuntamente com os digitalizados.
Agora uma pergunta já cabe. Não pode existir uma maneira de automatizar a tarefa da criação de prontuários eletrônicos sem ter que scannear todos os documentos de papel?
Claro que sim. A roda já foi inventada, não há necessidade de reinventá-la.
Clique na seta da direita para ver que esta tarefa é mais simples do que você pensa
