Esta resposta é fácil, tudo. Porém as coisas não são tão simples assim.
Explico. Podemos digitalizar tudo o que é de nossa responsabilidade. O que for de terceiros, se não estiver assinado digitalmente, terão que ser reconhecidos e assinados por uma autoridade, como um cartório, da mesma forma que um documentos copiados via xerox.
Documentos como: notas fiscais, contas de luz, água, recibos de terceiros, radiografias recebidas de centros radiológicos são exemplos.
Aparentemente este detalhe é um problema para as coisas antigas. Porém como já existe nota fiscal eletrônica, este problema é meramente temporário.
2. Que tipo de Hardware?
Todos computadores atuais são capazes de efetuar esta operação sem nenhuma dificulade. Existe uma configuração mÃnima sim, por que vamos trabalhar com imagens e sempre são arquivos de tamanho considerável. Uma das coisas mais importantes é a quantidade de memória RAM. Ideal é igual ou superior a 1Gyga. O processador deve ser superior a 900 mghz. Máquinas sem estas caractéristicas vão até fazer o trabalho. Mas vão sofrer muito.
CDRW ou DVDRW acima de 52X de velocidade de gravação. A preferência é por DVD. Tem maior capacidade de armazenamento. Além do que os CDs já estão ficando obsoletos. Impressora pode ser jato de tinta ou laser e o acessório primordial: o scanner USB, que especificamente deve poder ler radiografias. Antigamente era raridade, mas hoje existem ótimos a preços acessÃveis.
3. Softwares
Existem vários softwares que podem ser recomendados. Qualquer suíte Office faz este trabalho brilhantemente. Das suítes a que mais se encaixa é o BrOffice.org ou OpenOffice.org, por ter algumas caracterÃsticas importantes.
1º- É software livre com atualizações constantes e sem custos adicionais.
2º- Padrão de arquivo internacionalmente aceito. O ODF
3º- Interação com arquivos *.pdf, padrão para documentos, sem a necessidade de softwares adicionais.
4º- Interação com plataformas de banco de dados .
5º- Interação do ambiente texto com o ambiente desenho.
6º- Compatibilidade, tanto em ambiente Windows; Linux ou MacOSX
O BrOffice pode ser baixado na página oficial. Visite www.broffice.org
